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会议服务合同

发表时间:2023-04-20

会议服务合同系列(5篇)。

人们总是异常重视合同。合同能对双方的行为进行合法约束,你知道怎么样的合同范文适合自己吗?会议服务合同是合同帮帮网编辑为您准备的一些与您需要相关的内容,仅供参考,希望能为你提供参考!

会议服务合同 篇1

甲方(委托方):____________

乙方(受托方):____________

双方经友好协商,根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法律之规定,甲方委托乙方为 甲方会议

提供顾问咨询服务,就该会议服务事宜进行合作,经协商达成如下约定:

一、服务范围 甲方聘请乙方针对____ __会议(或事宜)为甲方提供咨询服务。具体服务内容如下:

1、甲方负责对该会议进行整体策划和运作,负责会议咨询、产品宣传、市场推广等。

2、甲方负责对该会议进行相关服务工作,接受乙方的指导和监督。在提供服务时,不得从事有损乙方公司形象和利益的行为。

3、当会议在进行中出现问题,乙方应积极配合甲方协调处理。

二、服务期间(会议完成期限)及收费

1、委托服务期间自______年______月至______年______月止。

2、本项服务的收费标准为人民币______元,大写(大写:____________),甲方于签约后一次性支付给乙方。

3、甲方应以转帐方式支付至以下乙方指定的银行帐户:

乙方帐号:____________

开户名称:____________

公司 开户银行:____________

开户银行地址:____________

三、甲方乙方的基本义务

(一) 甲方的基本义务

1、与乙方诚信合作,为乙方开展工作提供便利,向乙方提供与服务事项相关的情况和资料。

2、如有关的情况和事实发生变化,应及时告知乙方。

3、按照约定支付服务费。

4、向乙方提出的要求不应与国家现行法律规定相冲突。

(二) 乙方的基本义务

1、必须遵守职业道德和执业纪律。

2、应当勤勉尽职,依法在合同约定范围内维护甲方的最大利益。

3、应当及时向甲方发表意见建议。

4、对甲方的商业秘密或个人隐私应当保守秘密,否则应承担违约责任。

四、生效、违约处理及其他约定事项

1、本协议在双方签字并盖章后生效。

2、本合同未尽及双方之间发生争议的事宜,由双方友好协商解决,如无法通过协商解决时,则提交甲方所在地人民法院解决。

3、本协议提前终止,并不影响双方在本协议终止之前已经产生的权利和义务。

4、本协议一式两份,甲乙双方各执一份。

甲方:____________ 乙方:____________

经办人:____________ 经办人:____________

开户行:____________ 开户行:____________

账号:____________ 账号:____________

会议服务合同 篇2

甲方:乙方:

甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行:

一.会议名称:

二.甲方定于__________年_____月_____日至_____月_____日在大酒店举办会议。由乙方安排会议的接待工作,并负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。

三.参加总人数:_____人左右其中:主办单位工作人员______人,协办单位工作人员人,与会代表______人,特邀嘉宾______人。

四.会议日程安排:

五.预订会议:标房元/房·晚间;套房元/房·晚间;单人间元/房·晚间。乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。由于甲方的参会代表来自全国各地,为避免纠纷,乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。乙方免费为甲方提供酒店大厅接待水牌。

六.餐标:

桌餐:_____元/桌(不含酒水)

其它要求:欢迎晚宴和欢送晚宴_____元/桌,酒水另计。

七.会议室:容纳_____人,_____元/场

八.横幅:______条/元,共______条;

横幅内容:________________________________________________。

九.多媒体租用:手提电脑:_____元/天,投影仪:_____元/天;

其它设备租赁:_____________________________________________

十.资料:

十一.礼品:

十二.媒体:可由甲方邀请,也可由乙方邀请,_____元/位。

十三.发票:由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按15%收取税金)。

十四.会(展)后代表考察旅游日程安排:

十五.考察事宜:

(签订旅游合同:注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目)

1、考察行程:会议期间考察费用,由乙方在收取的会务费中直接扣除。会后的考察费由乙方直接向代表收取相应的费用。

2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。

3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证,不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用。

4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规。

5、乙方应按照国家旅游局规定,为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险。

6、乙方应按照国家规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员。

十六.会议交通

根据实际需要,乙方必须于_____月_____日_____时至_____时安排接站车辆至机场(汽车站、火车站)。按照先到集合,统一运输的方式,安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算,元/趟次。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照_____元/天结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。

送站场费用同上述约定。双方应在_____月_____日前,确认需要送站场的名单。甲方确认:需要会议期间提前送离的人员有,具体时间是______月______日______时,乘用车标准为______座______车。

十七、返程票务服务

双方确认,甲方人员返程事宜由会务组织统一安排,与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处,时间为______月______日______时至_____月______日时)。

1、机票明折明扣,不收取服务费,免费送票至下榻酒店;

2、火车票票面价格,每位收取_____元硬卧服务费,_____元硬座服务费,免费送票_____至下榻酒店;

3、乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放。

十八、费用支付方式:

1、乙方按甲方要求代收代表会务费及住宿费,乙方支付完会议相关款项后,与甲方在会议结束后当日内结清。

2、会后参观考察费用由乙方直接收取,并按规定要求做好相应的服务工作。

十九、其他约定:

二十、仲裁双方约定,如果对本协议执行出现争议,将首先协商解决;如果协商不能解决,双方将申请仲裁解决。

二十二、生效本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。

甲方(盖章):乙方(盖章):

法人代表人:法人代表人:

(或委托代表人) (或委托代表人)

电话:电话:

传真:传真:

会议服务合同 篇3

主办方(甲方):___________

承办方(乙方):___________

本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国民法典》,通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。

第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下:

1、会议名称:

2、参加人数:预定人

第二条会议服务时间、地点及服务要求:

1、会议时间:从 ___________年 ___________月___________ 日至___________ 年 ___________月 ___________日止。

2、会议地点:___________

3、服务要求:___________

(1)标间 ___________元/天(不含早餐)、会议室___________ 元/场、培训室___________ 元/场。

第三条会议服务结算方式:

1、合同金额:人民币 ___________元。

2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后,将发票交由甲方签字盖章后,甲方按实际发生额及时支付给乙方。

第四条双方约定,出现下列情况之一,致使本合同的履行成为不必要或者不可能的,可以解除本合同:

1、发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);

2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的;

第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:

1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,甲方承担违约责任,同时支付给乙方合同总价的20%的违约金;

2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,乙方承担违约责任,同时支付给甲方合同总价20%的违约金。

第六条合同争议的解决:

双方因履行本合同而发生的争议,应当本着友好协商、互惠互利的`原则调解解决。

协商调解不成的,双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。

第七条本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。

第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的,以国家相关法律、法规为准。

甲方:___________(公章)

乙方:___________(公章)

法定代表人:___________

法定代表人:___________

___________年 ___________月 ___________日

___________年 ___________月 ___________日

会议服务合同 篇4

甲方: 会务主办公司

乙方: 会务服务公司

就 项目,经甲乙双方友好协商达成一致,签定此会务服务合同,具体协议内容如下:

一、此次活动所需提供会务服务项目的时间及会务费:

1、设备清单及费用明细详见:附件《 会务服务公司报价单》

2、甲方会场布置使用时间为 日。

3、金额总计(含税):人民币 小写: ¥元。

二、双方责任:

1、甲方责任:

(1)提供设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件(如:乙方进入的工作场地的出入相关证件,工作时间的安排等)。

(2)提供所需制作的电子文件确认。

(3)保证会务合同款项按时支付。

2、乙方责任:

(1) 年 月 日 时进入现场布置,下午 时之前完成布置。现场实际效果与效果图要基本一致。

(2)负责所签定合同项目按时完成并保证设备的正常工作。

(3)负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。

(4)积极配合甲方完成本次活动,不出现因技术问题带来的意外情况。

(5)不破坏损坏会场硬件设施、设备。

(6)负责布置会场乙方人员的人身安全和财产安全。

3、双方责任:

(1)甲乙双方在履行各自责任同时,全力配合对方工作确保本次活动顺利完成。

(2)甲乙双方在工作过程中产生的变动信息应及时通知对方,并根据变动提供详细信息及建议可行性解决方案。

(3)由于政治,军事,经济或人力不可抗拒的自然灾害等因素造成本合同无法履行,甲乙双方均可免除责任;但在不可抗力事由消除后,双方应友好协商决定是否继续履行合同义务。

三、违约责任:

1、甲乙双方共同遵纪守法,如有违法行为则由违法方承担全部责任,另一方不承担任何责任;

2、甲方或乙方不得无故终止此会务合同。若甲方无故终止本协议,甲方支付给乙方的押金不予退还;若乙方无故终止本协议或没有履行完成本合同项下的乙方责任,除退还甲方支付的押金外,乙方还需将本合同总金额的50%作为违约金支付给甲方,若违约金不足以弥补甲方因此而遭受的损失,乙方应就不足部分补足赔偿;

3、若乙方破坏损坏会场硬件设施、设备,乙方应承担赔偿责任。

四、付款方式:

1.会务费合同全款(含税)共计人民币 元整。甲方应于签署此会务费合同合同当日向乙方支付人民币 元整作为押金,乙方在收到该押金后应向甲方出具相应金额的收据。在活动结束后乙方同时开具发票,经甲方确认无误,在收到发票后20日内以银行电汇形式支付全额款项共计人民币 元整,乙方收到款项后[2]日内,全额退还甲方押金 元整。

2.结算方式:银行电汇

五、解决合同纠纷的方法:

此会务服务合同如出现合同纠纷,双方需协商解决,如果协商不成,任何一方可向合同履行地人民法院提起诉讼。

六、本合同未尽事宜,双方需进行友好协商达成补充协议。补充协议经合同双方签字盖章生效,与本合同具有同等效力。

七、此会务服务合同原件一式两份,经双方签字盖章生效,双方各自保存一份。本合同附件《 会务服务公司报价单》是本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。

【以下无正文】

甲方: 乙方:

甲方负责人签章: 乙方负责人签章:

日期: 日期:

会议服务合同 篇5

编号:_______

主办方(甲方):_______

承办方(乙方):_______

本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国民法典》,通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。

第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下:

1、会议名称:《“驾驭时代,快捷商机”客户推广会》

2、参加人数:预定人

第二条会议服务时间、地点及服务要求:

1、会议时间:从_______年_______月_______日_______时_______分始至_______年_______月_______日_______时_______分止。

2、会议地点:_______

3、服务要求:_______

(1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。

(2)附加条款:无

第三条会议服务结算方式:

1、合同金额:人民币____元(____元整)。

2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后,将发票交由甲方签字盖章后,甲方按实际发生额及时支付给乙方。

第四条双方约定,出现下列情况之一,致使本合同的履行成为不必要或者不可能的,可以解除本合同:

1、发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);

2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的;

第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:

1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,甲方承担违约责任,同时支付给乙方合同总价的____%的违约金;

2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,乙方承担违约责任,同时支付给甲方合同总价____%的违约金。

3、其它约定:无

第六条合同争议的解决:

双方因履行本合同而发生的争议,应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商调解不成的,双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。

第七条本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。

第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的,以国家相关法律、法规为准。

甲方:_______(公章)

法定代表人:_______

_______年_______月_______日

乙方:_______(公章)

法定代表人:_______

_______年_______月_______日